本报记者 苏杭 通讯员 焦永生
5月7日,记者走进刚刚荣获“国网公司工人先锋号”称号的许昌供电公司供电服务指挥班,接电话的声音夹杂着敲击键盘的声音此起彼伏。“供电服务指挥班是许昌供电公司服务千家万户的窗口,我们虽然不直接面对客户,但是我们用声音‘守护’客户的用电需求。”供电服务指挥班班长张素说。
许昌供电公司供电服务指挥班承担着全市电力客户的故障报修、投诉、意见等多项服务工作。多年来,该指挥班成员坚持“始于客户需求、终于客户满意”的服务目标,用声音传递着光明与温暖,用服务架起了与客户间的连心桥。
以客户为中心 坚持服务至上
作为沟通公司与客户的桥梁,供电服务指挥班每天的工作就是解决客户的用电问题。该指挥班由20多名平均年龄不到30岁的女同志组成,曾多次获得省(市)级荣誉,她们多年始终秉持着“以客户为中心”的工作信条,以“服务用电无小事”的态度对待每一位用电客户。
她们是这样说的,也是这样做的。去年夏天,面对迎峰度夏期间居民、客户工单较多的情况,她们认真处理每一个工单,耐心细致地回答问题,有时顾不上吃饭,上厕所一路小跑……凭着高度的责任心,她们坚持用心做好用电服务工作。
2018年,供电服务指挥班接派单及时率达100%,业务处理按时完成率均达100%,客户满意率指标达99.38%。成绩背后,是她们执着、敬业的工作态度。
勇于探索创新 巾帼不让须眉
“今天重点要关注‘放管服’类工单的处理。这段时间春检临时停电情况相对较多,一定要提前跟踪临时停电信息,及时解决客户电话咨询。”5月7日,在许昌供电公司供电服务指挥班的晨会上,班长张素对当天的重点工作进行班前交流。
晨会制度是该指挥班高效服务客户探索创新的内容之一。为了保证客户用电诉求及时、高效处理,该指挥班利用每天的早班会,对当天的重要工单、业务难点进行交流,做到日事日毕,日清日结。
该指挥班紧跟工作变化,主动创新,建立了“三级审核”制度和“三跟踪”回复模式,通过“三级审核”制度和“三跟踪”回复模式,提高了工单处理质量,实现工单的全过程管理、监督与考核;采取“日监控、周分析、月通报”的常态化管理模式,根据事件发展情况和影响分级、分类进行考核,有效促进了整体服务水平的提升。
巾帼不让须眉,该指挥班的管理工作得到了有益创新,进一步解决了工作中遇到的实际问题,有效提高了工作效率和服务水平。该指挥班发布的《降低95598故障派单差错率》《提高95598客户回访满意率》《降低95598工单回退率》等QC课题,分别荣获河南省QC成果一、二等奖。
强素质提能力 为服务注内涵
近年来,随着社会的快速发展,广大电力用户对供电服务提出了更高的要求,作为直接服务客户用电的窗口,该指挥班把加强自身素质建设作为日常工作的重中之重,全力满足客户不断增长的需求。
该指挥班积极开展“师带徒”活动,采取师徒结对、业务课堂、互传考试等有效的辅助培训手段,针对指挥班历年问题,重点抓服务规范及专业知识培训工作,有效地提升了员工的业务技能水平。
该指挥班创新实施“跟骨干坐席学习、跟技术专家学习、跟抢修现场学习”的“三跟”培训法,进一步提升指挥班人员对客户用电故障的快速反应和处理能力,确保在最短时间内解决客户的用电问题,满足客户的用电需求。
该指挥班还定期对工单进行统计汇总,加强对工单的分析整理,建立典型案例档案,组织坐席员统一学习,制定相应的提升措施;定期举办工单处理专项培训,从专业知识、系统应用、工单回复等方面入手,全面提升队伍素质。
供电小窗口,服务大舞台。供电服务指挥班的女同志们用带着微笑、带着理解、带着包容的声音,用心与客户交流,用心服务客户,拉近与千家万户的距离。一分耕耘一分收获,省级青年文明号、河南工人先锋号、省级文明服务示范窗口、国网公司工人先锋号、省公司巾帼建功标兵岗、许昌市十佳光明服务热线……一项项荣誉,既是对许昌供电公司供电服务指挥班成员工作的鼓舞和激励,又是对其优质服务的褒奖。
张素说:“虽然我们的工作只是接电话、派工单,但我们时刻牢记服务宗旨,我相信平凡的岗位也能干出不平凡的业绩,平凡的岗位也能为公司增光添彩。”