第06版:财富

鄢陵农商银行

实现会计档案集中管理

本报讯(记者 杨晓燕 通讯员 晋科杰)为加强会计档案管理,强化风险防控,鄢陵农商银行精心打造了规范化、标准化的会计档案集中管理中心,并完成了辖内支行会计档案交接工作,对会计档案实行集中管理。近日,该行对会计档案集中管理中心进行了检查验收,会计档案管理工作正式步入规范化发展轨道。

2018年6月,鄢陵农商银行新一届领导班子深入基层调研时,发现该行会计档案均为各支行自行保管,且部分支行存在档案室条件有限、专职档案人员不足、档案管理不规范等问题,该行党委经过研究,决定优化资源配置,组织实施会计档案集中管理工作。

加强硬件建设。鄢陵农商银行领导班子及时部署,建设了总面积1400平方米的会计档案集中管理中心,内设档案密集架234组,可根据需要随时增设其他类型的档案柜。该行还在会计档案集中管理中心配备了各种类型的灭火器材、安全监控设备、除湿设备等,确保会计档案管理防火、防潮、防盗。

进行交接工作。鄢陵农商银行精心组织、周密部署、多部门协调配合,克服了人员少、资料多、搬运难等问题,顺利完成了辖内15个支行、1个营业部历年会计档案的整理、分类、移交、归档等工作。截至目前,该行会计档案集中管理中心整理传票及账本档案18万余册,总排架长度6160米,实现了档案分网点、分年度、按类别有序摆放,按内容和形成时间分类索引,便于保管及查阅。

完善有关制度。为保证会计档案规范化、有序化管理,鄢陵农商银行成立了专门的会计档案管理部门,由专职人员完善会计档案管理实施细则,确保会计档案安全保管、存放有序、查阅方便,严防会计档案损毁和散失。

在对会计档案集中管理中心检查验收的过程中,鄢陵农商银行党委书记、董事长高峰对档案管理工作提出了要求,要求有关人员保持会计档案集中管理中心环境整洁,切实履行职责,保管好、守护好每一份凭证,做好档案管理工作;严格执行档案管理制度,坚持安全和保密原则、规范查阅原则、成本和效率匹配原则,使全行的档案管理工作水平不断提升;做好以后每年的会计档案移交工作,督促各网点有序移交档案,形成长效机制,使内控工作更加完善,助力全行各项业务发展。