第07版:平安许昌

许昌市中级人民法院

档案管理数字化 助力法院工作高质量开展

11月14日,襄城县公安局紫云派出所民警在辖区内开展反诈防骗宣传活动,采取发放宣传彩页、以案释法等形式,引导群众学习防骗知识,提高识诈能力。 侯海燕 摄

连日来,许昌市建安区公安局交通管理大队开展冬季道路交通安全区域整治专项行动。11月15日,该大队民警在路面上严查酒驾醉驾等交通违法行为,全力预防和减少道路交通事故发生。 周洋 摄

本报讯(记者 李小娟 通讯员 杨亚菲 曹文雁)“您的申请已通过审核,用手机直接扫描档案自助查询机上的二维码,电子卷宗就能立刻下载到手机了……”11月15日,在许昌市中级人民法院诉讼服务大厅,工作人员正在为前来查阅档案的当事人耐心讲解。

近年来,许昌市中级人民法院不断提高诉讼档案服务质量和效率,大力推进诉讼档案管理数字化,助力审判执行工作,提升为民服务水平。一是档案建设更智能。目前,该法院已全面实现档案数字化管理,13万卷旧存档案全部完成数字化扫描,新立案件全部实现电子卷宗和纸质卷宗同步生成、同时归档。二是档案管理更规范。该法院制定档案管理办法,规范立卷、归档、审核、入库、保管和利用等流程,用制度管人管卷。三是档案利用更高效。该法院推进档案管理流程实现网络化,法官网上可以直接查看、借阅案件的卷宗材料,提高办案效率;可检索同类案件或同一当事人的关联案件,避免同案不同判。四是档案服务更便民。线下,设立档案查询窗口提供查询服务,当事人也可通过自助查询机扫描二维码,用手机下载卷宗资料,还可打印带走,截至目前,已有1335卷次实现自“扫码带走”;线上,当事人可通过人民法院在线服务平台或律师服务平台,远程发起阅档申请,足不出户完成档案查询,今年以来,已申请互联网查阅1000余人次,真正实现让数据多跑路、让群众少跑腿。

“诉讼档案是国家重要的专门档案之一,是人民法院审判活动的真实记录,是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。做好诉讼档案数字化管理工作,既要服务审判工作、保守审判机密,又要方便群众利用,对历史负责、为现在服务、替未来着想。许昌市中级人民法院将始终坚持司法为民,持续强化档案数字化管理,不断提升办案质效,全力推进许昌法院高质量发展,努力争创为群众办实事示范法院。”该法院党组成员、副院长吕玉峰表示。