第05版:财经

魏都区审计局

把好“档案关” 提高审计质量

本报讯(唐培锋 赵晓璐)近期,魏都区审计局强化档案管理工作,加强审计档案规范化、标准化建设,集中力量对文书档案、审计业务档案、专项检查资料等各项工作材料进行统一收集、整理、立卷、归档,通过把好“档案关”,提高审计质量。

把好“教育关”。该局积极组织全局干部职工学习《中华人民共和国档案法》《审计署审计文件材料立卷归档操作规程》《审计署审计档案保管期限规定》等文件,使全局干部职工增强档案管理意识,提高专业能力,为高质高效完成档案整理工作奠定坚实基础。

把好“责任关”。为保证档案整理工作顺利进行,该局按照“统一领导、分级负责”的原则,建立起领导主抓、股室分管、专人负责的档案管理网络。同时,该局严格对照归档工作要求,建立档案管理工作台账,坚持“谁审计、谁立卷”的原则,明确落实主体责任。

把好“质量关”。该局明确归档材料范围,所有资料应归尽归,按统一标准、统一格式规范,并严格按照时间顺序、文书格式、内容要素等要求将各类档案分类整理入柜,同时将电子档同步留存。该局所有股室将材料整理完成后统一移交局办公室,由档案员进行登记,检查其是否规范,确保审计项目案卷质量,同时针对档案制作目录和索引,以便于查询和检索。

把好“管理关”。为加强档案管理,该局建设高标准化档案库房,并配备密闭档案柜,由档案员定期对档案室的安全情况进行检查,排查档案存放隐患。此外,该局还明确规定档案移交、借阅程序与要求,规定如需借阅须报告档案保管人员,履行借阅手续并建立记录台账,确保档案管理安全有效。