“大娘,让我帮您拿东西吧!”11月23日10时许,瑞贝卡·新天下小区,正在小区巡逻的公维(保安)班班长孔祥景看到业主张大娘提着东西,赶紧跑过去帮忙……
公维门岗是服务业主的“第一窗口”。为营造温馨、安全、舒适的居住氛围,提高业主居住体验,瑞贝卡物业推出“有温度的‘第一窗口’”行动,鼓励公维人员主动为业主服务。
把好小区安全“第一道关口”
“公维是小区安全的‘第一道关口’,必须严而又严、细而又细!”目前,瑞贝卡物业所服务小区已达19个,入住装修、来访找人、搬家进住、送货安装、快递外卖等,每天进出小区人员频次较高。为保证小区安全,瑞贝卡物业规定公维人员24小时不间断巡逻,必须掌握每户业主的基本信息,来访人员说不清业主基本情况、不经过业主同意不能进入小区。
11月12日上午,张先生在小区门口看到这样一幕:对没有说清业主家的楼号,又无法联系业主的来访者,公维人员坚决不让进。“瑞贝卡物业公维人员很负责,住在这里真放心!”张先生激动地说。
近年来,瑞贝卡物业所服务小区没有发生过一起失盗案件,多次被许昌市公安局、漯河市公安局等评为平安建设先进小区。
树好物业服务“第一形象岗”
针对公维人员24小时守护小区“出入口”的特点,瑞贝卡物业推行“有温度的‘出入口’”活动,将“坐、站、执勤、交接班”等标杆形象制作成图板,让大家照着“模特”做;同时利用班前班后、交接班等时机进行职业形象、仪容仪表、文明语言、服务品质等培训,着力打造一支服务形象良好、业务技能过硬、主动服务意识强的公维队伍。
“交接班列队有序进行,看到业主拎重物都会主动帮忙,看到行动不便、带小孩的业主,主动上前帮忙推车、推轮椅。每次买菜回来到小区门口时,公维人员都会帮我拎东西。”瑞贝卡·新天下业主王大爷说,瑞贝卡物业公维人员非常有“眼力见儿”,业主们感觉很贴心。
遇见业主,先问一声好;巡逻中看到谁家的电动车钥匙忘了拔,就会将钥匙送到家中;碰到业主搬运物品、拎不动东西,主动上前帮忙;晚上巡逻发现业主忘关车门、车窗,就想法联系车主……瑞贝卡物业公维人员注重服务细节,确保业主时刻享受到亲情服务。
处置突发事件“第一突击队”
瑞贝卡物业各物业服务中心坚持每周召开一次安全工作例会,对员工进行“急救、电梯困人、消防”等安全培训,每季度开展一次消防应急演习,提高公维人员处置突发事件的能力。
“老人晕倒了!”今年3月7日早上,瑞贝卡·新天下小区10号楼的陈大娘在捡拾纸箱时突然晕倒。正在值班的公维主管孙俊杰接到监控室通报后,立即带领3名队员赶到现场,并拨打120急救电话,安排公维队员打开消防通道。120急救车赶到后,孙俊杰帮忙将老人送到医院后才返回。由于救治及时,老人很快出了院。“那天要不是送医及时,后果不堪设想!”事后,陈大娘的女儿找到孙俊杰,非要请他吃饭,被孙俊杰婉拒。
今年9月17日,瑞贝卡·和天下小区15号楼一业主家中卫生间返水,室内到处都是臭水。接到业主求助后,公维人员“第一时间”赶到现场,帮助业主疏通下水道、清理室内。
去年12月11日10时许,正在瑞贝卡·新天下小区巡逻的孔祥景发现18号楼一户厨房冒烟,迅速通报客服前台联系业主,并及时协助业主关闭燃气阀门,避免了一场火灾事故。事后,业主专门送锦旗表示感谢。