本报讯 (记者 黄舒平 通讯员 李同善 海刚) 5月21日15时,(2020)豫1003民初2307号卷宗在法院干警的操作下顺利入柜,标志着建安区人民法院智能卷宗管理系统正式启用,该院成为许昌法院系统首家无纸化办案法院。
据了解,智能卷宗管理系统主要有方便快捷、全程留痕、安全可靠等特点。“法官通过‘智能卷宗流转系统’生成的二维码,扫码存柜,取卷可凭指纹或者以人脸识别的方式进入系统,选择卷宗,避免烦琐操作。”该院法官王小丽介绍,智能卷宗管理系统实现案件卷宗从立案至归档前的全程留痕,后台凭权限可随时查阅每个案件卷宗是否入柜,何时何人存取;智能卷宗柜做到“防水、防火、防盗”;同时,分类管理,避免了卷宗杂乱堆放、寻找困难的问题。
“智能卷宗管理系统分为线上电子化卷宗及线下纸质卷宗两大块,主要通过物联网、大数据、内外网安全隔离交换技术的融合应用,实现纸质卷宗在立案后、结案归档前的统一存放、有序管理、全程电子化追踪,建立健全规范文件运转流程。”王小丽进一步介绍,智能卷宗管理系统的启用,标志着无纸化办案模式的实现,既方便当事人的诉讼和监督,又有利于审判跟踪和管理,为智审系统类案推送夯实基础数据信息,实现审判质效提升。