本报讯(记者 王金伟 通讯员 李文举 刘统)为优化业务办理流程,增强服务意识,提升服务效率,近日,市社会养老保险中心研究出台了《许昌市社会养老保险中心综合受理窗口管理暂行办法》(以下简称《办法》),对服务窗口管理进行规范量化,以满足企事业单位和群众对优质便捷服务的需求。
加强领导,明确职责。根据《办法》要求,市社会养老保险中心成立了综合受理窗口管理工作领导小组,负责建立、完善服务窗口的管理制度和考核办法,协调、处理服务窗口重要事项和突发事件;同时,进一步明确岗位职责,结合参保登记、参保中断、退休申请、政策咨询、自助机使用、待遇资格认证等业务,分别设置管理、引导、受理三类岗位,对办事人员进行分流,提高业务办理效率。
梳理汇编,一次告知。该中心将参保登记、转移接续、退休申请等业务所需资料进行全面梳理汇编,制作成示范文本。群众到服务窗口申请办理或咨询事项时,工作人员一次性将事项办理程序及所需申报材料告知群众,并提供相关示范文本、表格和资料,帮助群众快速了解业务程序和需要准备的材料,真正实现“窗口人员多提醒、办事群众少跑路”。
综合受理,只跑一次。该中心实行“前台综合受理、后台分类审批、统一窗口出件”的工作模式,对无视同退休申请、历史欠费补缴、账户合并、退休待遇计算、异地转移、死亡待遇计算等高频复杂业务,在申报材料齐全、符合法律和业务流程规定的情况下,从提出申请到办结只需群众来服务窗口一次。工作人员受理申请后,积极与经办、复核人员沟通对接,确保业务在规定时限内办结。
AB轮岗,不留空当。该中心推出AB岗工作机制,即在工作日内,当A岗人员因故不在岗时,由B岗人员顶岗,及时对养老保险各项业务进行受理、经办、复核,避免了工作缺位和空岗现象,实现了资源高效整合;同时,锻炼了人才,培养了业务“多面手”,提高了服务窗口的办事效率,让前来办事的企事业单位和群众不吃“闭门羹”。
定期巡查,公开监督。该中心在服务窗口实行检查和日常巡查制度,综合受理窗口管理工作领导小组每周对服务窗口工作情况进行巡查,每季度开展综合检查,对表现突出的人和事进行表彰,将发现的问题列入督导台账,限时进行纠正。此外,该中心还通过公布举报电话、设立意见箱等形式广泛听取意见和建议,对群众关注的急难愁盼问题进行分析研判,制定落实措施,不断提升服务质量。
下一步,市社会养老保险中心将针对群众关注度高的社保缴费、退休申请、资格认证等重点高频业务,依据社保系统数据分析,形成事前提醒的事项,通过电话告知、发送短信、上门服务等方式,为群众提供更加舒适、便捷、高效的养老保险服务,为营造优质一流营商环境贡献力量。