景文周，中学高级教师，知名作家、儿童文学作家，作文理论研究专家、中小学作文辅导专家、“全景作文课堂”创始人。曾任《花果山》杂志主编，许昌市儿童文学学会会长、许昌市校园文学学会会长。先后出版《作文技巧》《中小学作文技法40讲》等语文类图书60余本，出版长篇小说《中国男孩》《中国女孩》等。近年来，又潜心长篇生肖童话的创作中，已出版《鼠王国迁徙记》三部曲、《百岁鼠王的荒唐事》等。

书信又叫“信”，古代叫“帛书”“尺素”，就是按照习惯的格式把要说的话写在丝帛上、纸上，寄送给指定的对象看的文章。那么，书信有哪些固定格式呢？老师着重讲六点：

一、称呼。我们平时跟别人说话，开始总要先招呼一声。写信也一样。信是写给谁的，就在信笺的顶格写上对谁的称呼，要单独成行，顶格写。称呼是由写信人和收信人的关系来决定的，平时口头上怎么称呼，在信上就怎么写。要注意表示尊敬、亲热，并符合身份。写给家属和亲近的长辈的信，按辈分称呼，如爷爷、奶奶、爸爸、妈妈、伯父、叔叔等，不能直呼其名。写给平辈、晚辈或是一般人的信，一般可以写名字，并在名字后面加上适当的称谓，譬如，“扬越哥哥”“婷婷妹妹”“大山叔叔”等；如果写给自己的老师或者师傅的信可以直接称谓“老师”“师傅”，或者加上姓，如“张老师”“刘师傅”等；写给不熟悉的人的信，不但要写名字，还要写姓等。称呼后面要加上冒号，表示有话要说，也起到引领下文的作用。

二、问候。与人见面时相互问候，是中华民族的美德，是文明礼貌行为的表现。写信是和不在一处、不能见面的人的交谈，就更应该问候了。问候语可以根据节日或春夏秋冬气候的变化来选择，也可以根据收信人的学习、工作、生活以及身体情况来确定。问候的话，一般写“您好”“近好”。如遇节假日，还可以加上节假日的名称，如“春节好”“端午节好”之类。还可以根据对方的情况酌情改变问候语。总之，问候要恰如其分，能给收信人一种亲密度和舒服感。问候语写在称呼的下一行，前空两格，独立成为一个段落。也可以和正文连着写，但不要写在称呼后面。

三、正文。正文是书信的主体部分。写信人要向收信人回答、问询、叙述的内容都在这里表述出来。正文的开头要空两格。开头一般先谈对方的事情，或者询问对方的情况，表示关心或关怀。如“您的来信已收，谢谢您的关照”或“很久没有给您写信，非常想念，特写信问候”等。谈完对方的事情后，再谈自己的事情。如果要说的内容比较多，就要根据所说事情的轻重缓急，分段一一写清楚，做到一件事一段，使收信人一目了然。假若是复信，先要把来信提出的问题或要求办的事情，有什么结果或消息告诉对方，然后再写自己要说的话。回答对方的问题时要有针对性，要把自己所说的话写得清楚明白，让收信人一看就知道。还要遵循“有话则长，无话则短”的原则，条理清晰，详略得当，少说套话、空话、废话，真真切切地把要说的内容说明白。

四、祝颂语。也叫结尾、祝福语。这是对收信人应有的礼节，不可以忽视。通常情况下，多用“祝您健康”“此致敬礼”等。祝愿的话要根据收信人的具体情况选用恰当的词语。如写给长辈的信，多用“敬祝健康”；写给平辈的信，可用“祝你愉快”或“祝工作顺利”等；写给晚辈的信，可写“祝你进步”“望取得更大成绩”等；节日写信，可用“祝您节日愉快”；应当注意的是，“此致”“祝您”“愿”等词要独占一行，前面空两格，后面不带标点。“敬礼”“健康”“进步”等祝颂词，必须另起一行顶格写，后面用感叹号！

五、署名。写完祝颂语后，要在下一行的右边署上写信人的名字，使收信人知道信是谁写的。如果写给亲人或朋友的，可以在名字前面加上称谓，如“姐姐文秀”“妹妹小睿”等。如果是写给单位或陌生人的信，一定要把姓和名都写上。

六、日期。日期一般要写在写信人名字的下面，最好把年月日都写上，以便日后查考。