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襄城县人民法院

“三化”建设推进档案管理工作提档升级

本报讯(彭钰莹)今年以来,襄城县人民法院高度重视诉讼档案管理工作,多措并举抓好档案的规范化、专业化、信息化建设,确保档案管理工作水平有提高、见成效。

加强规范化建设,夯实档案工作基础。该法院强化建章立制,修订完善档案工作岗位分工、疫情防控、归档安排、调阅利用等多方面制度,实施借阅登记簿、归档质量检查反馈单、归档日程安排、归档情况通报等系列规范,坚决杜绝归档案卷质量瑕疵、超期不归档、借阅不归还现象。

加强专业化建设,推动管理转型升级。该法院为档案室、各庭室配备扫描仪、计算机、复印机、打印机等现代化办公设备,定期对书记员开展纸质卷宗整理标准化及电子卷宗扫描规范化等相关业务培训;推行档案“月报季归”制,每月对各业务部门卷宗归档情况进行通报,及时督促已结案件及时归档并转化利用。

加强信息化建设,促进服务便捷高效。该法院党组高度重视档案数字化工作,专题研究、统筹部署库藏档案数字化扫描工作,制定时间表、任务图,通过外包服务的方式,聘请工作人员专门从事库藏档案扫描工作,截至目前,800余万页库藏档案全部完成数字化扫描。在诉讼服务中心,该法院设立电子档案自助查阅终端,当事人可通过身份证自助查询、阅览、拷贝电子卷宗。